Как считается стаж работы: методы и примеры расчета. Берем на заметку

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека - его - необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

Рассчитывать по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

• Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
• В столбик напротив ставим даты увольнения.
• Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
• Сложить получившиеся результаты в днях.
• Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

Например:

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

• 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
• 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
• 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня - это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня - трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

• служба в армии, в органах внутренних дел;
• после его рождения;
• время получения , ;
• периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
• время, затраченное на общественно полезный труд;
• время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
• время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

В случае если до и после этих периодов гражданин был трудоустроен и за него производились отчисления в Пенсионный Фонд, данные периоды засчитываются в трудовой стаж.

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Стаж, на основании трудовой книжки на сегодня активно рассчитывается при помощи специального программного обеспечения на компьютере.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бухгалтера уже начинаются привыкать к, подобного рода расчетным модулям, прилагающимся к программам бухучета. Однако знание таких исчислений вручную – это необходимые навыки как для кадровика, так и для бухгалтера.

В качестве базовых данных понадобится оригинал или копия трудовой книжки. Только в копии должны быть отражены и хорошо прочитываемы все записи.

Зачем это нужно

Трудовым стажем называют конкретный период времени, который был отработан работником на разных предприятиях, фирмах, организациях, учреждениях.

Иногда человек может проработать всю жизнь и на одном предприятии. Но трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми выплатами в том или ином случае, либо, же начислением пенсии впоследствии, когда придет определенный по законодательству возраст.

Стаж нужен для того, чтобы расчетному отделу страховщиков либо Пенсионного фонда было на что опереться, когда они будут рассчитывать выплаты работнику. А где взять этот стаж, как не в том документе, где отражается вся трудовая деятельность работника – трудовой книжке.

Не все периоды фактически работник трудился, а потому у многих возникают опасения, что в расчет попадет не все интервалы времени, которые отражены в трудовой книге.

Но беспокоиться, на самом деле, не о чем. Ведь в законе № 400-ФЗ от 28.12.13 г., в , прописаны все случаи, какие могут войти в трудовой стаж, а какие – нет.

Так, для страхового стража берутся во внимание следующие записи, когда за работником обязательно сохраняется должность и оплата труда:

• периоды труда (с даты приема на должность до даты увольнения);
• служба в армии (определено законом от 12.02.93г.);
• периоды несения службы или работы в Вооруженных силах РФ или правоохранительных органах МВД, ГПС, ФСИН, МЧС, и т.д.;
• больничный бюллетень;
• декретные отпуска, длящиеся не более 6 лет в сумме;
• учет в центре занятости, общественные работы, государственная служба и др.;
• уход за нетрудоспособным родственником или ребенком, согласно законодательным нормам;
• период лишения свободы;
• нахождение военнослужащих за границей, где они не могли нормально трудиться или найти работу.

Закона № 400 говорит о минимальном трудовом стаже, который служит базой для начисления страховой пенсии – это 15 лет.

Но для того, чтобы граждане не испытали на себе резкий скачок такого ограничения, Правительством принято решение вводить порог максимума лет для начисления самой маленькой страховой пенсии постепенно.

Это говорит о том, что на 2020 год к минимуму трудового стажа относится не 15, а пока только 6 лет. В остальном же трудовой стаж берется во внимание при расчетах пособий по больничным листкам, вычисления пособия для ежегодного отпуска и других выплат.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

Календарный принцип расчета для нахождения трудового стажа – это не новинка для кадровиков или бухгалтеров. Такую систему подтверждает закон № 400 в , где речь идет об определенных правилах, которые следовало бы каждому кадровику усвоить.

Так, для подсчета нужны следующие правила и порядок, которые применимы в процессе расчета стажа:

1. За полный месяц принимаются каждые 30 дней.
2. За год принимаются 12 месяцев.
3. Все интервалы времени, когда человек работал, нужно выписать из трудовой книжки.
4. Каждый отдельный период должен быть подсчитан путем нахождения суммарно количества дней, месяцев и лет.
5. После этого все складывается – все периоды и получается общий стаж.

Лучшим способом будет выписывание всех периодов трудоспособности в столбик. Тогда визуально будет легче ориентироваться в процессе подсчетов.

С каждой даты, когда работника уволили или расторгли с ним трудовое соглашение, отнимается один день, приходящийся на дату приема на новую должность, работу.

Какая применяется формула

Для расчетов стажевого периода работника следуют простой формуле, которая закреплена как метод подсчета в правительственном Постановлении от 24.07.02г. Сначала рассчитывают отдельно каждый период, начиная с чисел, затем, месяца и выводят годы.

И только после этого рассчитывают по формуле, где отражается вычитание из суммы полученных дат конца периодов, сумму дата старта того или иного периода.

Пример

Чтобы видеть весь метод расчета, нужно изучить специальный алгоритм действий, следуя которому можно легко определить трудовой стаж работника, опираясь на периоды приемов на работу и периодов его увольнений.

Например, у Глебушкиной Е.А. на момент расчета трудового стажа было три записи в книге, которые отражали прием-увольнение. Следуя алгоритму подсчетов и установленной нормативным актом (Постановлением правительства № 555) формуле, произведем необходимые расчеты:

• три периода выписываются в столбик, чтобы наглядно было хорошо их видно:

• jпределяем сумму тех дат, когда работница была принята на работу (только интервал времени приема на должность с последующим увольнением):

• теперь находим сумму дат, когда работницу увольняли:

• на этом этапе находят разницу по формуле между датами конца трудоспособного периода (суммой) и датами начала труда (суммой):

Это выходит: 10 лет, 2 мес, 1 день.

• теперь к полученному результату количества дней следует не забыть приплюсовать еще дня 3, потому как периодов трудоспособности было 3. Итого получаем окончательный результат — 10 лет, 2 месяца, 4 дня.

Трудовой стаж Глебушкиной Е.А. на период открытого и закрытого труда, кроме периода текущей работы, составил – 10 дней, 2 месяца и 4 дня.

Как считать общий стаж, пример

Чтобы хорошо себе представлять весь процесс расчета, нужно всего лишь взглянуть на пример математического нахождения трудового стажа.

Предположим, мы взяли для расчета период времени, когда работник осуществлял трудовую деятельность с 04.08.1984 года по 02.08.1996 года.

Это обозначает, что в трудовой книге приказ и дата записи о принятии его на работу будет именно 4 августа 1984 года, а увольнение – 2 августа 1996 года.

Следуем расчетам по порядку:

На тот случай, если в результате итога дней обнаружилось бы 30 или 31 день, тогда их переводят в полные месяцы – а это 1. Тогда отнимают эти 30 дней с числа дней и к полученному количеству месяцев прибавляют единицу.

Выходит так, что обозначения показателей для дней станут нулевыми, и все перейдет в сумму месяцев. Это мы рассмотрели стаж за один период.

Для примера рассмотрим 2 периода, по которым нам следует определить общий стаж:

• принятие на работу с 04.08.84 г. и увольнение с 02.08.96 г.;
• принятие на должность с 15.09.97 г. и увольнение с 25.10.01 г.

В первом периоде нам стаж уже известен – 11 лет, 11 мес. и 29 дней. Осталось отыскать стаж для второго периода, а затем все правильно сложить:

На первый взгляд расчет может показаться трудоемким и, что можно наделать очень много ошибок. Однако практика показывает, что если пару раз взяться вплотную за расчеты, то далее все будет происходить автоматически.

Для пенсии

Посчитать стаж для будущего начисления пенсии требуется с определением страхового стажа, который напрямую связан с общим, трудовым опытом работы. Страховой стаж – это интервал времени, когда работодатели начисляли за работника страховые взносы.

Минимум стажевого срока для начисления пенсии по нетрудоспособности из-за возраста, по закону на сегодня составляет 6 лет. Законом от 28.12.13г., отредактированном 29.06.15г., определяется такое понятие как «страховая пенсия».

Страховая пенсия – это компенсационная выплата каждый месяц тем гражданам, которые по возрасту не могут продолжать трудоспособную деятельность, и которые ранее официально трудились у работодателей, что делали за работников соответствующие отчисления в ПФР.

В общей сложности можно выделить несколько видов пенсии, которые действуют в России сегодня. Это пенсия:

• страховая;
• накопительная;
• социальная.

Для страховой пенсии рассчитывается стаж за период, который включает в себя выплаты работодателем за подчиненного полагающихся взносов. Страховой случай для возврата выплат работнику здесь – достижение пенсионного возраста подчиненным.

В данном случае применим механизм расчетов такой же, как был в процессе определения общего стажа по труду, только результат будет переведен в специальные коэффициенты.

Накопительная пенсионная часть – это, когда работник сам добавлял некоторые суммы к накопительной части, определяет ее размер и количество лет, а также вправе передать эту часть наследникам.

Такой вид пенсии допускается практиковать только для граждан, родившихся после 1967 г. И последний тип пенсионного обеспечения – социальная пенсия, рассчитывается на основании минимальной заработной платы.

Тем же гражданам, у которых стаж в 2020 году получается меньше 6 лет, полагается к выплате не страховая пенсия, а социальная, которая также начисляется при наступлении возраста.

Поэтому неработающие или мало проработавшие за свою жизнь пенсионеры тоже получают пособие – просто она будет на порядок меньше в размерах денежной суммы, чем социальная пенсия.

Следует также обратить внимание, что если при расчете трудового стажа пенсионеру какой-то из периодов декрета или отпуска по уходу за больным родственником приходился на период обычного рабочего времени, тогда этот берется во внимание что-то одно. Пенсионер сам выбирает, какой из периодов следует засчитывать в трудовой стаж.

Тем же, кто трудился неофициально или кто работал по профессиям, не требующим устройства в коллектив, и могли работать сами на себя, законодатели просто рекомендуют произвести необходимые отчисления в ПФР, тогда у них есть все шансы получить страховую пенсию.

К таким гражданам относятся:

• индивидуальные предпрители;
• литераторы, писатели, поэты;
• художники, скульпторы;
• копирайтеры, фрилансеры;
• адвокаты, нотариусы, практикующие юристы;
• независимые эксперты;
• психологи или психотерапевты, работающие сами на себя, а не в организации;
• и другие лица.

Если гражданин получает пенсию в другой стране, а ранее проработал в России, это не обозначает, что ему не полагается пенсия.

Он также может оформить ее, но только за вычетом периода времени, когда он трудился в иностранном государстве. Такое допущение прописано в закона № 400.

Рассчитывается стаж на основании трудовой книжки, где отражены все периоды, подлежащие учету при вычислениях за весь трудовой период работника.

Законодательство содержит понятия и «страховой стаж», и «трудовой стаж». Посмотрим, чем отличаются эти понятия, когда какой стаж подсчитывается и на что он влияет. А также изучим порядок исчисления страхового и трудового стажа.

Страховой стаж для расчета пособий

В первую очередь, понятие «страховой стаж» используется при назначении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов (ст. 3 Закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ ).

Страховой стаж определяется на день, предшествующий дате наступления страхового случая (то есть нетрудоспособности) (Письмо ФСС от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113 ). В страховой стаж включаются (ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию;
• период прохождения военной службы и т.д.

Исчисление страхового стажа происходит в календарном порядке. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для целей определения пособий установлены Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91 .

Страховой стаж для назначения пенсии

Еще одно понятие «страховой стаж» устанавливает Закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Страховой стаж - это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались в ПФР страховые взносы, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Страховой стаж влияет на определение права на страховую пенсию (п. 2 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Под иными периодами, засчитываемыми в страховой стаж, понимаются (ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ):

• период прохождения военной службы;
• период получения пособия в период временной нетрудоспособности;
• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности и т.д.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. Если какие-то периоды совпадают по времени, то учитывается один из таких периодов по выбору гражданина (ч. 1 ст. 13 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа определены в Правилах, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 N 1015 .

Исчисление трудового стажа

Понятие «трудовой стаж» раскрывается в Законе от 15.12.2001 N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Трудовой стаж - это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии. Трудовой стаж влияет на назначение отдельных видов пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в частности на назначение пенсии по старости гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (ст. 2, 10 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ ).

В трудовой стаж включаются периоды работы и другой общественно полезной деятельности, засчитываемые в страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии (

Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж» , то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

• выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
• возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа . К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

• сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
• нахождение на государственной гражданской службе;
• муниципальная служба;
• период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

• время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
• первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
• уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
• для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск , включены такие периоды:

• фактически отработанные дни;
• выходные, праздники и отгулы;
• время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
• время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
• необоснованное заключение под стражу;
• вынужденные прогулы;
• время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок . Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ . Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве . Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо . Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары . Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет . Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Порядок исчисления трудового (страхового) стажа установлен Федеральным законом «О трудовых пенсиях в РФ».

два порядка подсчета периодов, засчитываемых в трудовой стаж:

Обычный порядок подсчета периодов, включаемых в стаж, предполагает подсчет фактической продолжительности периода по календарю - со дня начала и до дня окончания периода включительно. Выходные и праздничные дни не исключаются. Не исключаются и иные периоды, в течение которых работа (служба) не выполнялась, но соответствующие отношения по применению труда не прерывались (например, ежегодные отпуска, учебные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и т.д.).

В случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 10 и 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии.

Льготный порядок , в отличии от вышеуказанного порядка, исчисления трудового стажа не всегда одинаков. Он различается, в частности, в зависимости от того, каким законом предусмотрен, к каким видам и подвидам стажа относится, каких пенсий касается и т. д.:

Сезонные работы. Например, за год работы считается работа в течение полного навигационного периода на водном транспорте, а также работа в течение полного сезона в сезонных отраслей промышленности.

Продолжительность навигационного периода зависит от климатических условий, в которых расположены водные пути. Так, в средней полосе РФ навигация начинается раньше и заканчивается позже, чем в северных.

Понятие сезонных работ дано в Указе Президиума Верховного Совета СССР от 24 сентября 1974 года. Ими признаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях, работа во время Великой Отечественной войны - с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года, за исключением работы в районах, временно оккупированных неприятелем, а военная служба по призыву засчитывается в двойном размере.

Работа (служба) в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий, а также время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы, а также время работы в г. Ленинграде в период его блокады засчитывается в тройном размере.

Законодательство РФ предусматривает льготный порядок исчисления времени и для работы (службы) на Крайнем Севере. Этот порядок существенно отличается от того, который действовал ранее. Данное исчисление времени работы (службы) на Крайнем Севере распространяется на всех граждан, работавших в прошлом и работающих ныне на Крайнем Севере, независимо от времени работы, ее характера и каких-либо других условий.

Любой юридический факт в юридическом составе должен быть в соответствующем порядке доказан. Трудовой стаж не исключение, его так-же можно и нужно доказывать.

Пенсионное законодательство РФ устанавливает два способа подтверждения трудового стажа:

Первый основной способ - это подтверждение трудового стажа документами. В таком порядке доказываются все виды трудового стажа и при этом документами подтверждается любая трудовая деятельность, засчитываемая в трудовой стаж, а также все иные периоды, которые в него включаются (например, время ухода за ребенком или инвалидом и т.д.).

Правила подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» от 24 июля 2002 года № 555. При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, а после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с тем же Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Работа за пределами РФ подтверждается документом территориального органа ПФР об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, если иное не предусмотрено законодательством или международным договором РФ.

Периоды работы до регистрации в Пенсионном фонде РФ в качестве застрахованного лица устанавливаются по документам о работе, службе и другой общественной деятельности. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и т.д.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. А при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договора, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов и ведомости на выдачу заработной платы.

Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью на основании регистрационных удостоверений или патентов, устанавливается по справкам финансовых органов или архивных учреждений, а лиц, работавших на условиях индивидуальной или групповой аренды, - по справкам государственного фонда социального страхования.

Второй вспомогательный способ - это подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями. В таком порядке может подтверждаться лишь стаж работы при определенных условиях, и лишь для назначения государственной пенсии. Поэтому ни страховой, ни непрерывный трудовой стаж свидетельскими показаниями доказывать нельзя.

При подсчете страхового стажа периоды работы на территории РФ могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (например, наводнением, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (например, вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. А вот характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.